1.ใช้เครื่องมือวางแผนเส้นทางที่อัพเดทเส้นทางแบบเรียลไทม์
เมื่อวางแผนเส้นทางสำหรับวันนั้นไว้ แต่เมื่อคนขับออกไป จะต้องกำหนดเวลารับใหม่ ซอฟต์แวร์การกำหนดเส้นทางและการกำหนดเวลาจะปรับสำหรับการจัดส่งใหม่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพการจัดส่งสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้
2.จัดลำดับความสำคัญคำสั่งซื้อตามความสำคัญ
ประสิทธิภาพการจัดส่งสินค้า หมายถึง การดูว่าคำสั่งซื้อใดจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณมากที่สุด และทำให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อเหล่านั้นจะเสร็จสิ้นทันตามกำหนดเวลานัดหมายของลูกค้า มุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญเพื่อเพิ่มรายได้และลดผลกระทบจากงานที่อาจจะยังไม่เสร็จสิ้น
ตรวจสอบความสำคัญโดยพิจารณาจากสินค้าที่ต้องส่งมอบก่อน ส่วนการส่งมอบสินค้าที่อาจจะสำคัญน้อยกว่า อาจจะลำดับไปไว้หลังจากคำสั่งซื้อที่สำคัญที่สุดดำเนินการแล้วเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดการจัดส่งสินค้าได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดกรณีที่อาจจะเกิดสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด
3.กำหนดเวลาคำสั่งซื้อและกำหนดเส้นทางล่วงหน้าหลายสัปดาห์
การกำหนดแผนการจัดส่งสินค้าแบบขั้นสูงช่วยให้ธุรกิจได้วางแผนสำหรับความต้องการของลูกค้าได้ล่วงหน้า แทนที่จะต้องเร่งการวางแผนจัดส่งสินค้าในนาทีสุดท้าย วิธีนี้สามารถลดความเสี่ยงของการเปลี่ยนแปลงสำคัญต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ เช่น การเกิดปัญหาการขาดแคลนคนขับรถส่งสินค้า (หรือส่วนเกินต่างๆ ซึ่งทำให้คุณต้องเสียเงิน) โดยการใช้เทคโนโลยีที่ที่สามารถจัดการคำสั่งซื้อที่กำลังจะมาถึง ดำเนินการปรับตารางเวลาจัดส่งสินค้าของพนักงานขับรถให้เหมาะสม สามารถกำหนดเวลาการส่งมอบล่วงหน้า สำหรับคำสั่งซื้อใหม่ที่อาจจะเข้ามาเพิ่มเติม ระบบก็ต้องสามารถวางแผนไว้ล่วงหน้าหลายสัปดาห์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
4. ติดตามประสิทธิภาพของคนขับเมื่อเวลาผ่านไป
ตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพของการขับเคลื่อนที่สำคัญของการจัดส่งสินค้า การเพิ่มประสิทธิภาพตารางเวลาของพนักงานขับรถและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่งให้สมบูรณ์แบบไม่ใช่งานที่ทำเพียงครั้งเดียว แต่การวางแผนเส้นทางการจัดส่งและการเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการจำเป็นต้องมีการประเมินตัวชี้วัดประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากเส้นทางและความต้องการของลูกค้า (และบางครั้งก็คือ คนขับรถส่งสินค้า) มีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ ใช้ซอฟต์แวร์การกำหนดเส้นทางและการกำหนดเวลาที่ช่วยให้สามารถวัดประสิทธิภาพได้ เพื่อให้ธุรกิจสามารถมีข้อมูลเพื่อตรวจสอบและปรับปรุงได้
5.ส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งแบบเรียลไทม์และหลักฐานการจัดส่งให้กับลูกค้า
เพื่อให้ลูกค้าได้เห็นเวลาที่คาดว่าจะได้รับสินค้า ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า และสร้างความโปร่งใสให้แก่บริการของธุรกิจเพื่อประหยัดเวลาการจัดส่งสินค้า และเพิ่มความพึงพอใจและความไว้วางใจจากลูกค้า
หากธุรกิจของคุณไม่ต้องการเสียเวลาหาข้อแก้ตัวว่าเหตุใดจึงเกิดความล่าช้า สิ่งนี้จะเพิ่มความไว้วางใจของลูกค้าเช่นกันเนื่องจากไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม การติดตามการจัดส่งควรใช้งานได้จริง และทางเลือกหนึ่งคือแสดงให้ลูกค้าทราบว่าคนขับรถส่งสินค้าอยู่ห่างจากบ้านประมาณกี่กิโลเมตร และเวลาจัดส่งสินค้าที่ลูกค้าคาดหวัง หลักฐานการจัดส่งที่ป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถแนบรูปถ่ายประกอบการจัดส่งเมื่อถึงที่หมาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่งด้วยการกำหนดเส้นทางและกำหนดเวลาอัตโนมัติ สามารถดำเนินการด้วยขั้นตอนง่ายๆ ด้วยเทคโนโลยีที่จะเข้ามาช่วยเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดส่งของธุรกิจ และสามารถเพิ่มรายได้มากขึ้น และประสิทธิภาพของธุรกิจให้ดียิ่งขึ้นด้วย