การมุ่งเน้นให้ระบบ TMS (การบริหารจัดการขนส่งสินค้า) และระบบ VRP (ระบบคำนวณเส้นทางอัตโนมัติ) เป็นเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องที่เป็นสิ่งสำคัญ การมีระบบตรวจสอบการใช้น้ำมันและเชื้อเพลิงที่หลากหลาย พร้อมวิธีการใช้งานต่างๆ ที่ธุรกิจโลจิสติกส์สามารถปฏิบัติตามได้นั้นเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
ระบบการจัดการการขนส่งสินค้า หรือ ระบบ TMS จะช่วยให้ธุรกิจบริการขนส่งสินค้าต่างๆ สามารถขนย้ายสินค้าหรือดำเนินการขนส่งสินค้าจากต้นทางไปยังปลายทางได้อย่างมีประสิทธิภาพเชื่อถือได้ และคุ้มค่า TMS ครอบคลุมโซลูชันสำหรับการขนส่งสินค้าทุกรูปแบบและทุกกระบวนการจัดส่ง ระบบ TMS รวมไปถึงการขนส่งสินค้าที่ใช้ทรัพย์สินการขนส่งที่เป็นของ บริษัท หรือผู้ให้บริการภายนอกหรือ รถร่วมขนส่งสินค้า การขนส่งสินค้าที่จัดการโดยระบบ TMS มีขนาดตั้งแต่พัสดุไปจนถึงสินค้าจำนวนมาก และขนาดใหญ่
สาเหตุหลักที่ผู้ให้บริการการขนส่งสินค้าหันมาใช้ TMS ระบบบริหารจัดการขนส่งสินค้า
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังมีบทบาทสำคัญมากขึ้นในอุตสาหกรรมขนส่งและโลจิสติกส์ ขณะที่ความต้องการงานด้านโลจิสติกส์ของโลกเริ่มมีความซับซ้อนยิ่งขึ้น แอพพลิเคชั่นที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลขนาดใหญ่ได้ก้าวเข้ามามีบทบาท เพื่อปรับปรุงการขนส่งระดับโลกและระดับประเทศ
4 กระบวนการสำคัญ ของการจัดการการขนส่ง
การวางแผนและการตัดสินใจ (Planning and decision making ) TMS ระบบจะกำหนดรูปแบบการขนส่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้โดยผู้ใช้ ซึ่งอาจจะมีความสำคัญต่ำกว่าหรือสูงกว่าตามนโยบายของผู้ใช้ก็สามารถทำได้ อาทิเช่น ต้นทุนการขนส่ง การขนส่งที่ใช้เวลาน้อยที่สุด การลดการหยุดชะงักของการขนส่งให้น้อยลงเพื่อให้สร้างความเชื่อมั่นใจในคุณภาพการจัดส่ง กระบวนการทำงานและการจัดกลุ่มของหน้าที่ต่างๆ เดินไปอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น
ระบบ TMS ที่ทันสมัยนั้นจะสามารถให้ธุรกิจดำเนินงานด้วยซอฟต์แวร์ Software-as-a-service (SaaS) และอินเตอร์เฟสแบบการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) นั่นหมายความว่าจะสอดคล้องและเข้ากับอุตสาหกรรมขนส่งสินค้าอย่างแน่นอน และจะเกิดอะไรขึ้นในปี 2020
ทุกธุรกิจทั้งหมดล้วนต้องเผชิญกับความเสี่ยง ธุรกิจขนส่งสินค้าก็เช่นกัน ความอ่อนแอด้านระบบการทำงานของซัพพลายเออร์หรือคู่ค้า อาจส่งผลให้เกิดปัญหาต่อกระบวนการธุรกิจขนส่ง ระบบ TMS ปัจจุบันสามารถช่วยธุรกิจขนส่งสินค้าเห็นการทำงานได้แบบครบวงจร มีฟังก์ชั่นที่รองรับกระบวนการทำงาน ควบคุมงานให้เกิดประสิทธิภาพ และสร้างกลยุทธ์
TMS ระบบจะวิเคราะห์และประเมินผลพร้อมเสนอโซลูชันการจัดเส้นทาง แนะนำให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลที่มีความเหมาะสม เพื่อความสมเหตุสมผลและถูกต้อง โดยผ่านไปยังโมดูลการวิเคราะห์ผู้ให้บริการขนส่งเพื่อเลือกโหมดการทำงานที่ดีที่สุดและต้นทุนน้อยที่สุด
การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น สิ่งที่ต้องคำนึงถึงก่อนเปลี่ยนกระบวนการเดิมเข้าสู่ระบบ TMS นั้นจึงจำเป็นที่ต้องนำมาพิจารณา
ถ้าธุรกิจขนส่งสินค้าจะจัดการการขนส่งสินค้าโดยไม่ต้องใช้โซลูชั่น TMS แบบครบวงจร ความท้าทายที่สำคัญของธุรกิจก็เกิดขึ้น เมื่อปริมาณและความซับซ้อนของงานที่เพิ่มขึ้น