การสร้างข้อมูลกลุ่มพนักงาน จะเป็นการสร้างกลุ่ม เพื่อกำหนดพนักงานแต่ละคนให้อยู่ในกลุ่มพนักงานที่องค์กรกำหนด

และบันทึกข้อมูลในระบบ เพื่อใช้สำหรับค้นหาพนักงาน หรือกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบของพนักงานของกลุ่มนั้นๆ 

เช่น กลุ่มพนักงานคลังสินค้า กลุ่มพนักงานบัญชี เป็นต้น โดยการสร้างเริ่มจาก