การสร้างข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน จะเป็นการสร้างและกำหนดการเข้าถึงของระบบ โดยกลุ่มผู้ใช้งานจะถูกกำหนดสิทธิ์

โดยผู้ดูแลระบบ ซึ่งการเข้าถึงของตัวระบบจะไม่เหมือนกัน เช่น ผู้ดูแลระบบ มีสิทธิ์ในการเข้าถึงทุกอย่าง 

พนักงานขับรถส่งสินค้า มีสิทธิ์ในการรับและส่งสินค้าเท่านั้น โดยการสร้างกลุ่มจะเริ่มสร้างจาก