โรงงาน ลดงานซ้ำซ้อน 40% ด้วย MoveMax ได้อย่างไร

คุณเคยรู้สึกไหมว่า… แค่จะส่งของ 1 คัน ต้องสั่งงาน 3 ครั้ง โทรย้ำอีก 2 รอบ แล้วกรอกข้อมูลอีกหลายช่องใน Excel

นั่นแหละครับ “งานซ้ำซ้อน” ที่หลายโรงงานกำลังเผชิญอยู่  และมันกำลังขโมยเวลาอันมีค่าของคุณทุกวัน

แต่โรงงาน A สามารถลดงานซ้ำซ้อนลงได้ถึง 40% ภายใน 3 เดือน ด้วยการใช้ MoveMax แทนระบบเดิม

ปัญหาที่โรงงานส่วนใหญ่เจอแบบไม่รู้ตัว

1.ข้อมูลไม่เชื่อมกัน
แต่ละฝ่ายมีไฟล์ของตัวเอง คนละ Excel คนละคนดูแล ข้อมูลไม่อัปเดตตรงกัน

2. กรอกข้อมูลซ้ำหลายรอบ
– จากออเดอร์ในกระดาษ → ไป Excel
– จาก Excel → ไปสร้างใบงาน
– จากใบงาน → ไปสรุปรายงาน

3. ต้องโทรย้ำงานซ้ำ
แม้จะสั่งงานแล้ว แต่ยังต้องโทรซ้ำทุกวันเพื่อยืนยัน

4. ไม่มีระบบมองเห็นภาพรวมแบบเรียลไทม์
ไม่รู้ว่าตอนนี้ออเดอร์ไหนส่งไปแล้ว รถอยู่ไหน ใครกำลังวิ่ง

ผลกระทบของ “งานซ้ำซ้อน”

– เสียเวลาที่ควรเอาไปทำงานสำคัญกว่า
– พนักงานเหนื่อย ล้า แต่ไม่เกิด Productivity
– เกิดความผิดพลาดในการจัดส่งสูงขึ้น
– ค่าใช้จ่ายแรงงานเพิ่ม แต่ผลผลิตไม่เพิ่มตาม

โรงงาน A ตัดสินใจเปลี่ยนอะไร

โรงงาน A คือโรงงานผลิตวัสดุก่อสร้างขนาดกลางในภาคตะวันออก มีรถขนส่งของตัวเอง 12 คัน + ทีมโลจิสติกส์ 5 คน

พวกเขาใช้ Excel, ไลน์ และโทรศัพท์ประสานงานกันมานาน แต่เมื่อทีมเติบโตขึ้น งานเริ่มล้น และผิดพลาดมากขึ้น

เป้าหมายที่โรงงาน A วางไว้:
– ลดงานซ้ำซ้อนลงให้ได้อย่างน้อย 30%
– ทำให้ทีมเห็นข้อมูลเดียวกัน
– ลดการใช้เวลาไปกับงานประสานงานที่ไม่จำเป็น

พวกเขาเลือกใช้ MoveMax เพื่อเป็นเครื่องมือหลัก

5 ฟีเจอร์ MoveMax ที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อนได้จริง

1.วางแผนรอบขนส่งอัตโนมัติ – ไม่ต้องใช้ Excel สร้างรอบเอง ระบบจะจัดเรียงรอบรถตามความคุ้มค่าให้โดยอัตโนมัติ
2. Dashboard รวมข้อมูลทุกฝ่าย – ฝ่ายขาย / แอดมิน / ทีมขนส่ง เห็นข้อมูลเดียวกันในระบบเดียว
3. แจ้งสถานะถึงลูกค้าแบบอัตโนมัติ – ลูกค้าเช็กเองได้ทันทีผ่านลิงก์ ไม่ต้องให้แอดมินโทรแจ้ง
4. รายงานอัตโนมัติ – ระบบสร้างรายงานให้ในคลิกเดียว ไม่ต้องรวมข้อมูลเอง
5. เชื่อมต่อข้อมูลกับ ERP หรือระบบเดิม – ทำให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ระบบดึงข้อมูลได้อัตโนมัติ

ผลลัพธ์ที่วัดได้จริง

หลังใช้ MoveMax เพียง 3 เดือน โรงงาน A รายงานผลลัพธ์ที่ชัดเจน:
– ลดการโทรภายในองค์กรลง 60%
– ลดการกรอกข้อมูลซ้ำใน Excel ลง 90%
– เวลาทำรายงานลดจาก 2 วัน เหลือเพียง 15 นาที
– ทีมโลจิสติกส์มีเวลาวางแผนงานใหม่ และดูแลลูกค้าได้ดีขึ้น

“จากเดิมที่เราทำงานวนลูป วันนี้เราทำงานที่มีประโยชน์มากขึ้น” —        ผู้จัดการฝ่ายขนส่ง โรงงาน A

สรุป

งานซ้ำซ้อนไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่มันคือ “ภาระที่สะสม” และทำให้ธุรกิจเติบโตช้าโดยไม่รู้ตัว

โรงงาน A แสดงให้เห็นว่า การเปลี่ยนระบบ = การเปลี่ยนผลลัพธ์

MoveMax ไม่ได้แค่ลดภาระ แต่ยังช่วยให้ทีมกลับมาโฟกัสกับงานที่ “สร้างมูลค่า” ได้อีกครั้ง

ทดลองใช้ MoveMax ฟรี

ถ้าโรงงาน A ทำได้ โรงงานของคุณก็ทำได้เช่นกัน

ติดต่อทีมงาน:

sales@movemax.me

เยี่ยมชมเพิ่มเติม: www.movemax.me